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Digitale Erfassung

8. April 2021 By Bertoldi

Mobile Erfassung von Materialien

Material, welches ins Labor kommt/ist, wird einmalig mit allen Daten in der Materialverwaltung erfasst. Ab jetzt kann bei jeder neuen Lieferung zum Material die Chargeninformation (Charge, MHD, etc.) erfasst werden. Insoweit beim Material bereits ein Barcode auf dem Behältnis fest angebracht ist (meist ist die Information aber nur auf der Umverpackung), kann man auf ein separates Label verzichten. Sonst lässt man sich bequem ein Label ausdrucken (Strichcode oder QR) mit dem die Charge eindeutig identifiziert ist. Gedruckt wird in diesem Fall eine interne ID-Nr. welche wir SCAN-ID nennen.

Arbeit kommt rein!

Um einen neuen Auftrag eindeutig zu identifizieren um ihm später Chargen zuweisen zu können gibt es mehrere Vorgehensweisen. 
1. Sie legen einen neuen regulären Auftrag in DEWIS an und lassen ihn als Technikerschein, Auftrag oder nur als Label (Barcode) ausdrucken.
2. Über die Schnellanlage in DEWIS Kundennummer und ggf. Patient eingeben und direkt als Label ausdrucken und auf den original Auftragszettel kleben.


3. Der Auftrag aus der Praxis hat bereits einen Barcode/QR Code? Ist in den mobilen Einstellungen in DEWIS der Haken bei „Mobile Auftragsanlage aktivieren“ drin? Dann können Sie den Auftrag sofort scannen und auf die Frage „Neuen Auftrag anlegen“ mit „Ja“ antworten. Damit ist der Auftrag in DEWIS angelegt mit dem Inhalt des Barcodes als interne Auftragsnummer.

Arbeit ist fertig.

Spätestens jetzt können alle verwendeten Materialien dem Auftrag zugeordnet werden. Hierfür wird als erstes der Barcode des Auftrags gescannt (der eigene oder fremde Code). Anschließend werden alle verwendeten Materialien abgescannt.

Mobile ErfassungHier werden die eigen erzeugten Label gescannt genauso wie die Chargen Label welche sich ggf. auf dem entsprechenden Behältnis befinden.

Rechnung erzeugen.

Über das mobile Scannen der Materialien wurden alle verwendeten Chargen bereits dem Auftrag zugeordnet. Ebenso konnten im Auftrag auch schon Positionen (BEL/BEB, etc) erfasst werden als Vorbereitung der Rechnung. Um jetzt die endgültige Rechnung zu erzeugen wird der Auftrag einfach fortgeführt in eine Rechnung. Dies kann auch schon vor dem Scannen der Materialien erzeugen, da sich fortgeführte Belege die Chargeninformationen teilen.
Alle Positionen innerhalb einer Rechnung können zusätzlich auch Chargeninformationen erhalten. Diese werden dann manuell bei den entsprechenden Positionen eingegeben.

Und fertig ist die Rechnung und die vollständige Dokumentation der Materialien. Ob und wie diese ausgedruckt werden kann im Formulardesigner individuell eingestellt werden. Alle Informationen zu Material, Hersteller, Lieferant, MHD, etc. stehen hier zur Verfügung.


 

Sie haben noch Fragen welche hier nicht beantwortet wurden? Sprechen Sie uns an!

 

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DEWIS 4.4.4.6

10. März 2021 By Bertoldi

  • ADD Alte Daten löschen lt. DSGVO
  • FIX Positionserfassung; PopUp Fenstergröße der Preisstufe.
  • MOD; Nur Belege mit Status rot (nicht erledigt) werden in der Monatsaufstellung vorgeschlagen. So können einzelne Belege ausgeschlossen werden.
  • ADD LOT/Chargenerfassung im Beleg; CTRL-L öffnet separates Fenster zur Erfassung mit Scannern
  • ADD Terminverwaltung; Eigene farbliche Codierung möglich. Header können ausgeblendet werden.
  • ADD Kunden; PDF Dateien können direkt mit einem Passwort versehen werden.
  • MOD Formulardesigner; UPGRADE des Designers auf Version 20.x
  • MOD USB Webcam Anbindung erweitert um Einstellungen (Auflösung, etc.)

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DEWIS 4.4.4.1

7. Oktober 2020 By Bertoldi

– FIX Terminanlage in fortgeführten Belegen wurden nicht gespeichert.
– ADD Bilder; Support für mehrere WebCams
– ADD Jahresstatistik; Spalte Summe Fertigteile
– ADD LargeFileSupport (Dateien größer 4 GB) konfgurierbar bis 124GB
– MOD Steuereinstellung lt. Lieferdatum
– MOD/ADD Datums – Trigger für MwSt. Änderungen in 2020/21

Anpassung für die Schnittstelle zu „OWLLab“

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Mehrwertsteuer Änderung

26. Juni 2020 By Bertoldi

Installieren Sie die aktuelle Version >= 4.4.3.8.

Unter dem Menüpunkt „Vorgaben -> Steuer“ legen Sie einfach neue Steuersätze an. Dies für alle Steuersätze die Sie benutzen.
Zum Jahresende legen Sie erneut neue Steuersätze an, welche dann ab 1.1.2021 gültig werden.

Ausschlaggebend für die Wahl des Steuersatzes ist das Datum der Leistungserbringung. Also in DEWIS das Lieferdatum.

z.B. ermäßigter Steuersatz – Inland, gültig ab 1.7.2020

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Version 4.4.3.6

15. Juni 2020 By Bertoldi

Änderungen in Version 4.4.3 (6)

– MOD/ADD – MOD/ADD Datums – Trigger für MwSt. Änderungen in 2020/21
– ADD Auftragsbearbeitung; Bilder können über WEB-Cam erfasst werden.
– MOD Auftragsbearbeitung; Termine beim Vorgang werden in der zentralen Terminerfassung abgebildet

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Version 4.4.3.2

11. März 2020 By Bertoldi

Änderungen in Version 4.4.3 (2)

– MOD Leistungsliste Auswahl; Aufruf beschleunigt (LookUp Felder)
– ADD Vorgaben; Materialliste auswählen welche in der Erfassung mit CTRL-F4 aufgerufen werden kann. Liste muss unter Einstellungen ausgewählt werden.
– ADD Leistungsliste – Auswahl (F4); Mehrfachauswahl auf Spalte „Mark“
– ADD Leistungsliste – Auswahl (F4); Materialliste hat eine eigenes Design und Mehrfachauswahl „Mark“
– FIX Löschen aller Positionen löscht diese nicht beim Speichern
(eine Position musste erhalten bleiben..)
– FIX Im Technikersplitting wurden alle (auch inaktive) Techniker angezeigt.
– ADD Positionserfassung; Spalte Skonto + Anzeige (bearbeitbar) der skontierbaren Beträge
– FIX Skontierung; nicht skontierbare Positionen konnten Skontobetrag mindern
– FIX Skontobetrag in Sammler kann bei „Skonto auf alles“ um 1 Cent differieren

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Version 4.4.1.3

31. August 2018 By Bertoldi

Änderungen in Version 4.4.1 (3)

– FIX – ZIP Dateien waren unter Umständen leer oder wurden nicht erzeugt.

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Version 4.4.1.1

15. August 2018 By Bertoldi

Änderungen in Version 4.4.1 (1)

ADD – ZIP Verschlüsselung der PDF Dateien beim E-Mail Versand
ADD Patientennamen beim E-Mail Versand verkürzen / anonymisieren
ADD XML Dateien in Version 4.4
ADD Mehrere E-Mail Adressen beim Kunden
ADD Neue Spalten: lf. Umsatz, Umsatz Vorjahr, etc.
MOD schnelleres Öffnen der Terminverwaltung über Netzwerk
ADD Auftragswesen – Positionserfassung; Zeilen lassen sich mit CTRL + UP/DOWN verschieben
ADD Positionen gesplittet einfügen
ADD Anpassung für UDF EMail – Versand z.B. DHL
Bugfixes,…

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Version 4.3.2 (2)

19. August 2014 By Bertoldi

Änderungen in Version 4.3.2 (2)

MOD – Erfassung XML Auftragsnummer „7er“; Cursor positioniert direkt beim Patienten
MOD Jumbo Auswahl; Reihenfolge der Überschriften synchronisiert
 FIX – AV (Fehler) beim Ausdruck mehrerer Monatsaufstellungen
MOD Auftragsbearbeitung; Suchmaske durch Doppelklick schliessen als Option
FIX – Löschen einer Position in den Stammdaten löschte nicht evtl. Zusatzpositionen

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Upgrade 2014

27. März 2014 By Bertoldi

BEL 2014 „Presale“ endet zum 28.03.2014! Nach dem 28.03.2014 zum regulären Preis von 198,- EUR zzgl. MwSt. bei Upgrade von Version 4.x.  Ab Version 3.x zum Preis von 278,- EUR zzgl.MwSt..   Special Upgrade: Client/Server Version ab 396,- EUR zzgl. MwSt..

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DEWIS Version 4.5

Digitale Erfassung

Mobile Erfassung von Materialien Material, welches ins Labor kommt/ist, wird einmalig mit allen Daten in der Materialverwaltung erfasst. Ab jetzt kann bei jeder neuen Lieferung zum Material die Chargeninformation (Charge, MHD, etc.) erfasst werden. Insoweit beim Material bereits ein Barcode auf dem Behältnis fest angebracht ist (meist ist die Information aber nur auf der Umverpackung), […]

DEWIS 4.5.3.18

4.5.3.18- MOD GS1 Code Erfassung; fehlerhafte GTIN Nummern können teils repariert werden insoweit … [weiter..]

DEWIS 4.5.3.17

4.5.3.17 (09.03.2023)- ADD Auftragsbearbeitung/Schnellanlage; Belege mit Patientennamen suchen und … [weiter..]

DEWIS 4.5.3.8

- ADD Positionserfassung; "Letzte Technikereingabe übernehmen"- MOD Stammdaten - Jumbo; … [weiter..]

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